毕业生就业协议书的管理、使用及违约责任

2010/05/25 15:42:30 国际教育中心 【字体:

一、《全国普通高等院校毕业生就业协议书》的性质 《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生,用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省,市,自治区就业主管部门统一制表。作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》,由学校发给,毕业生签字,用人单位盖章,毕业生本人保存一份作为办理报到,接转行政和户口关系的依据。 二、《高校毕业生就业协议书》与劳动合同的差异 《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,表现在: 1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时,由学校参与见证的,与用人单位协商签定的,是编制毕业生就业方案和毕业生派遣的依据,劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议。学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方。劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位,享受何种待遇等权利和义务的证据。 2、《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如何介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利义务更为明确。 3、一般来说《高校毕业生就业协议书》签定在前,劳动合同订立在后,如果毕业生与用人单位就工资待遇,住房等有事先约定,亦可在《高校毕业生就业协议书》备注条款中注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。 4、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,对于双方的基本条件以及即将签定劳动合同的部分基本内容大体认可,并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证,一经毕业生,用人单位,高校,用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效应,是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。三、关于毕业生就业协议书的管理和使用制度 1、毕业生就业协议书由学生处一次性提供给各系,由各系负责管理,在就业协议书使用过程中,各系必须认真做好登记,最后须将登记表上交就业办备查。 2、就业协议书一式三份,学生需妥善保管,如有遗失,须登报声明作废后,给予补办,所需费用由毕业生自行承担。 3、毕业生在同一时期都只能持有一份就业协议书,如果想领取第二份协议书,则必须先解除第一份协议或者承担违约责任。 4、签订就业协议书程序:毕业生和用人单位在供需见面、双向选择的基础上确定用人意向毕业生填写本人基本情况并签名在双方在场的情况下填写协议书内容用人单位填写基本情况并盖章毕业生拿协议书回学校鉴证、盖章毕业生及时将协议书单位联返还单位。 5、学生使用就业协议书是否符合规定、签约是否有效,由各系负责审核、登记,各系加盖公章后,交就业办盖章,协议书即生效。 6、就业协议书生效后,毕业生未将就业协议书邮寄或送交用人单位的,派遣时用人单位拒绝接收的,后果由毕业生自己承担。 7、学校发给的就业协议书不得转让他人,不需要使用的,应退还学校。由于转让使用造成他人违约或被用人单位追究责任的,视情节轻重给予通报或纪律处分。 8、各系在毕业生离校前应将未签约的毕业生、研究生的空白协议书收回。 9、毕业生若在毕业之后一年内需要重新签定就业协议的,则由本人向其所在系提出申请,经所在系审核报学生处同意之后,方可给予重发新协议书。 四、毕业生违反《全国普通高等院校毕业生就业协议书》的责任 1、毕业生不得多方签约,若违反就业协议,由其本人承担违约责任。 2、毕业生由于重新签定就业协议而需要与原签约单位违约,必须与原签约单位解除协议,如果所签协议已经当地主管部门、人事部门同意的,还必须经当地主管部门、人事部门同意解除协议。 3、协议解除后毕业生应书面向各系申请并提供相应证明文件,各系签署意见后上报学生处,经学生处同意后方可重新领取协议书、重新签约。毕业生不是由于重新签定就业协议等主观原因提出违约,原则上不予批准同意。毕业生不得2次违约。毕业生违约学院不收取任何违约金。 4、报考研究生或公务员的毕业生在签定就业协议书时,应将报考研究生或公务员的有关事宜告知用人单位,经协商达成一致意见后,应在就业协议书上备注本人已报考研究生或公务员,若被录取本协议失效字样。研究生或公务员考试被录取后,应及时告之用人单位取得谅解,并向学校出示证明。凡未告知、未协商而被用人单位追究责任的,一切后果由毕业生本人承担。

 

就业协议书及其作用

就业协议书的全称是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,是由教育部高校学生司统一制订的。根据国家规定,在达成就业意向后,毕业生、用人单位、学 校三方必须签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。所以《全国普通高等学校毕业生就业协议书》俗称三方协议,经毕业生、用人单位、学校三方签署后生 效。 就业协议书是具有一定的广泛性和权威性,是学校制订就业方案派遣毕业生、用人单位申请用人指标的主要依据,对签约的三方都有约束力。所以毕业生就业时必须 签署就业协议书。协议书一经签署,协议各方须严格履行协议内容:毕业生要保证自己能正常毕业,按时到单位报到;用人单位要按照合法的用人程序接收毕业生, 妥善安置毕业生的户口、档案;学校要按照规定程序派遣毕业生。 学校不承认没有经过学校签订的就业协议书,不承担由此带来的任何责任,也不以此作为派遣毕业生的依据。

毕业生在签就业协议书时应注意的问题

目前,高校使用的就业协议书是由教育部高校学生司统一制订的,由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效。它具有一定的广泛性和权威性,是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据,对签约的三方都有约束力。 有些用人单位从自身工作考虑也制订了条款不一的附加就业协议,有的是由学校、毕业生和用人单位共同签署,有的则只有用人单位和毕业生双方,没有学校意见 栏。由于现在就业形式严峻,许多毕业生在签订教育部协议书的同时还要被迫签订条件苛刻的合同,而它们之间有时是相互矛盾的。因此,有必要提醒毕业生注意以 下问题: 签约是非常严肃的事情,也是一个法律行为,因此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况,一般包括单位的规模、效益、管理制度等;单 位的隶属也很重要。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上应 签署他们的意见才能有效。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解,除协议书外,如北京市非本地生源进京还应经过市人事局大学生处的审批,上 海市、广东省、福建省等也有类似的规定。 签约的一般程序为:毕业生持用人单位的接收函到院系领取就业协议书,先由毕业生、用人单位签署意见后再交给学校,学校签字后协议书生效。 一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签定劳动合同书,因此在签约前了解合同书的内容十分必要,尤其重要的是合同书的工作年限和待遇。毕业生可以向招聘人员索要样本或复印件,以免报到后发生纠纷,遭受很大损失。 为避免到用人单位报到后发生纠纷,签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。(当然,这样会比较麻烦,也很能考验毕业生的沟通能力)如果报考了研究生或准备出国,应事先向用人单位讲明,并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况,这是不可取的,也会带来许多不必要的麻烦。 最后,也是非常重要的,遇到问题而犹豫不决时,应及时向学校主管就业的老师询问,征求他们的意见,征求父母、亲友的意见,经过深思熟虑后方可签约。

 

就业报到证以及报到证的用处

就业报到证是由北京市教委根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证,是毕业生就业时的重要凭据。其作用至少有以下六点: 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证; 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证; 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明; 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明; 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据; 是毕业生的干部身份证明。

 

如何办理出国留学手续?

毕业生如果要在毕业前办理出国留学手续,要向学校申请不就业,并且妥善安排户口、档案等。毕业生要填写《北方工业大学毕业生出国(出境)留学不参加就业申请表》在向学校申请不就业的申请书中,要注明自己的档案、户口的详细迁往地址。 一般档案、户口的去向有两种方式: 把档案、户口迁回家庭所在地,或者家庭所在地的人才机构; 把档案落到为出国人员服务的机构(比如教育部留学服务中心留学人员档案室,地址:北京市海淀区学院路15号),户口可以迁回家庭所在地。

 

如何处理出国留学与就业的关系?如果出国留学未能成行,毕业生的户口和档案会如何处置?

凡是出国留学人员,必须向就业指导中心提交不就业的申请,经审核同意后报北京市教委备案,按减员处理,学校不再为其办理就业派遣事。也就是说,出国留学、就业二者只能选择一个,鱼与熊掌不可兼得。 一旦申请出国留学,毕业生的档案、户口会按照本人填写的《北方工业大学毕业生出国(出境)留学不参加就业申请表》中提供的地址进行迁转。即使出国未能成行,也要按照毕业生本人提供的地址迁转档案和户口,无法再办理就业派遣手续。